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学位記等の郵送について

本学では、新型コロナウイルスによる感染者が日増しに増加している状況に鑑み、2019年度卒業式および学位授与式を中止することになりました。それに伴い、例年卒業式当日に授与していた学位記を含む各種配付物を、郵送させて頂く運びとなりました。

5,000名を超える卒業生、修了生の皆さまが、一堂に会することによる感染のリスクを考慮した上での決断となりますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。つきましては、以下のように郵送の手配を行いますので、ご確認ください。

主な郵送物と郵送のタイミング


​主な郵送物
郵送時期​
​第一回
①学位記
②最終成績証明書
③卒業・修了証明書
※別途、返送いただくものがあります。
​3月18日(水)より順次(発送済み)
​対象者のみ
​学校・社会教育講座各課程の修了証書など
3月24日(火)より順次(発送済み)
​第二回
​卒業記念品など
4月下旬頃順次発送(発送済み)

※その他、学部・研究科(学科・専攻)等の個別の配付物が同封される場合があります。そちらも合わせてご確認ください。

第一回目の郵送について

(発送済み)

学校・社会教育講座各課程の修了証書について

(発送済み)

第二回目の送付について

  • 送付方法・封入物について(4月下旬頃より順次発送予定)
    個人情報を含まないため宅配便にて発送します。
    img_box01.png ①学位記ホルダー
    ②卒業/修了記念品
    ③紀要(対象者のみ)

送付先について

送付先は、基本的に第一回目の郵送先住所と同じです。ただし、第一回目が不達等で郵送先住所を個別に変更された方は、変更後の住所に発送します。なお、既に住所情報を発送業者へ提供済みですので、以降の変更は受け付けられません。また、第二回目は郵便ではなく宅配便になりますので、郵便局の転居届による転送もできません。ご了承ください。

このような場合は、どうする?

(下記内容は、適宜更新していきます)

​Q1
郵送ではなく直接取りに行きたいのですが、可能ですか?
A1
申し訳ございません。今回は一括で一律に郵送準備を進めておりますので、個別に抜き取るのが難しい状況です。恐れ入りますが、郵送をお待ちください。
​Q2
どこの住所に送られますか?
A2
大学へ登録している本人住所(通学定期乗車件発行控に印字)です。3月11日までに郵送先住所変更フォームで変更された方、3月13日までに教務事務センター窓口で大学登録の本人住所を変更された方は、変更後の住所に送付されます。
​Q3
海外に送って欲しいのですが、可能ですか?
A3
今回、海外住所へは自動的に送付できません。申し訳ございませんが、教務事務センターの窓口にて「送り先の届け出」および「海外郵送分の送料」をお支払いください(代理人受付は可能です)。
​Q4
既に海外郵送の手続きを行っていますが、どうなりますか?
A4
既に海外郵送の手続きを行っている場合は、その手続きに沿って郵送を行います。改めて手続きをしていただく必要はありません。
​Q5
現在、海外にいるため窓口に行けそうにありません。どうすればよいですか?
A5
日本国内で確実に受け取れる方へ、郵便局の転居届(郵便物等の転送のための届出)を行ってください。
​Q6
自分を含めて、日本国内で受け取れる人がいません。どうすればよいですか?
A6
教務事務センターへご連絡ください。
​Q7
郵便が届かないのですが、どうすればよいですか?
A7
学位記は、レターパックプラス(対面受け渡し)にて郵送しております。不在でお受け取りできなかった場合は、不在票を確認してください。なお、3月26日(木)になっても届かない場合は、教務事務センターへご連絡ください。
​Q8
長らく不在にしており、郵便局の保管期間が過ぎてしまいました。どうすればよいですか?
A8
申し訳ございませんが、学位記の再送はいたしません。所属キャンパスの教務事務センターに戻って来ていることをお電話等でご確認いただいた上、教務事務センターの窓口まで学生証を持ってお越しください。
​Q9
郵送されて来た学位記が折れたり、破損していました。再発行は可能でしょうか?
A9
現物を確認させていただいた上で、再発行させていただきます。但し、再発行には数週間ほどお時間をいただきます。ご了承ください。

お問合せ先

不明な点は、教務事務センター(代表メールアドレス)にお尋ねください。

​池袋キャンパス教務事務センター
kymcenter@grp.rikkyo.ne.jp​

※学内閉鎖により窓口業務が在宅になっておりますので、応答にタイムラグが発生する可能性がありますが、ご了承ください。
​新座キャンパス教務事務センター