compression

概要

ここでは、パソコン教室のパソコンを使って、「Adobe Acrobat XI Pro」というソフトでPDFファイルを結合や圧縮する方法を紹介しています。

※ここでの「圧縮」とは、PDFファイルのサイズをPDFファイルのまま小さくすることを指しています。「PDFファイルを他の形式（ZIPファイルなど）に変換することによりファイルを小さくする方法ではありません。

元になるファイルの準備

1.結合や圧縮したいPDFファイルを準備する

手書きのエントリーシートの場合

手書きのエントリーシートが手元にある場合は、メディアセンターが提供しているスキャナーを使ってPDFファイルに変換することができます。

• 池袋キャンパス ： 8号館4階 メディアセンター窓口
• 新座キャンパス ： 8号館2階 ラウンジ

Office2016の場合

元のファイルがMicrosoft Office2016のファイル（Word2016や、PowerPoint2016など）の場合は、保存時、左メニューの「エクスポート」から「PDF/XPSドキュメントの作成」を選択することでPDFファイルとして保存することができます。

2.結合や圧縮したいPDFファイルを「ホームディレクトリ」に保存する

結合や圧縮したいPDFファイルを、「ホームディレクトリ」に保存してください。
「ホームディレクトリ」の使い方については、以下URLをご覧ください。
（後の手順で使う仮想デスクトップとのファイルのやりとりに「ホームディレクトリ」を用います）

• V-Campusホームディレクトリ（proself）について

パソコン教室での作業

本章はパソコン教室におけるWindows10（日本語）の場合の手順です。OSのバージョンや言語が異なる場合は画面が異なりますが、基本操作は同じですので適宜読み替えてください。
（ラーニングスペースのパソコンやMacでの利用はできません）

1.仮想デスクトップを起動する

1. パソコンのスタートボタンをクリックし、Windowsメニューから「Adobe CS & Acrobat」を起動させます。
   
2. 仮想デスクトップが起動します。
   

2.「Adobe Acrobat XI Pro」を起動する

1. 仮想デスクトップ内のデスクトップにある「Adobe Acrobat XI Pro」アイコンをダブルクリックして「Adobe Acrobat XI Pro」を起動します。
   

3.ファイルを単一のPDFに結合

1. トップ画面の「作業を開始」一覧から、「ファイルをPDFに結合」を選択します。
   
   ※上部ツールバーの「作成」ボタンをクリックし、プルダウンメニューから「ファイルを単一のPDFに結合」を選択しても同じ動作となります。
   
2. あらかじめ「ホームディレクトリ」に保存しておいたファイルを追加します。
   「ファイルを追加...」ボタンをクリックしてファイルを選択するか、ドラッグ＆ドロップするエリアに対象ファイルをドロップします。
   
3. ファイルの順番を並べ替えたいときは、並べ替えたいファイルをドラッグ＆ドロップで操作します。
   
   
4. 「オプション」ボタンをクリックします。
   
5. 「オプション」画面の「ファイルサイズ」で「小さいサイズ」（一番左のアイコン）を選択して「OK」ボタンをクリックします。
   
6. ファイルを結合画面の「ファイルを結合」ボタンをクリックします。
   
7. 結合後のPDFファイルに名前をつけて「ホームディレクトリ」に保存します。
   
8. これでPDFファイルの結合は終了です。
   「Adobe Acrobat XI Pro」を終了してください。

4.PDFファイルを圧縮する

手順3で作成したPDFファイルが希望のサイズまで圧縮できていない場合や、もともと1つのPDFファイルを圧縮した場合は、「Adobe Acrobat XI Pro」の機能を用いてPDFファイルを圧縮することができます。

1. 手順3と同じ操作で「Adobe Acrobat XI Pro」を起動します。
2. 画面上部ツールバーから「ファイル」をクリックし、プルダウンメニューから「開く」を選択します。
   圧縮したいPDFファイルを選択し開きます。
   
3. 上部ツールバーの「ファイル」をクリックし、プルダウンメニューから「その他の形式で保存」を選択します。
   さらに「サイズが縮小されたPDF」を選択します。
   
4. 「ファイルサイズを縮小」画面で「互換性を確保」から「Acrobat10.0およびそれ以降」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。