出張に関する規程および関連ルール

2022年6月16日（木）SPIRITのInternet Explorerサポート終了について

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精算に必要な証憑書類一覧

その他

WEBシステム（出張関係）利用案内

項番	名称	説明	マニュアル
1	大学院生向け（出張関係申請）概要	出張関係申請書の利用方法について概要の説明です。利用開始にあったって一番初めにご確認ください。	pdfファイルを開きます。

出張関係書式

項番	名称	説明	書式
1	出張願（大学院学生用）	出張の申請書です。出張の予定が決まったら出張願を申請してください。出張の出発日までに承認が完了するように申請頂きますようお願いします。	ワードファイルをダウンロードします。
2-1	出張旅費精算書（学生以外の方向け）	1.国内出張旅費精算書	エクセルファイルをダウンロードします。
		2.海外出張旅費精算書	エクセルファイルをダウンロードします。
		3.海外出張旅費精算書（レート計算有）	エクセルファイルをダウンロードします。
2-2	出張旅費精算書（大学院学生・学部学生）	1.国内出張旅費精算書（大学院学生・学部学生）	エクセルファイルをダウンロードします。
		2.海外出張旅費精算書（大学院学生・学部学生）	エクセルファイルをダウンロードします。
		3.海外出張旅費精算書レート計算（大学院学生・学部学生）	エクセルファイルをダウンロードします。
3	立教トラベルプラザ請求書払専用申込書	出張における立教トラベルプラザへの手配依頼書としてご利用ください。見積が事前に必要な場合は立教トラベルプラザまでお問合せください。当申請書は見積依頼ではありません。	ワードファイルをダウンロードします。
4	学院包括契約海外旅行保険加入依頼書	出張における学院包括契約海外旅行保険の加入依頼書としてご利用ください。	ワードファイルをダウンロードします。
5	出張報告書	出張報告書の提出が必要な出張でご利用ください。	ワードファイルをダウンロードします。
6	出張中止届	出張申請書等を申請後に出張が中止となり、出張中止届の提出が必要な場合は当申請書をご利用ください。	ワードファイルをダウンロードします。
7	旅費支払依頼書	旅費の支払依頼の申請書です。申請者自身以外の出張者における出張申請等、出張願での申請ができない場合にご利用ください。	ワードファイルをダウンロードします。
8	出張日程表	出張日程表	ワードファイルをダウンロードします。
9	出張にかかる経費の精算に関する「届書」（旧：理由書）	出張にかかる経費の精算に関する「届書」（旧：理由書）	ワードファイルをダウンロードします。
10	領収書等が提出できない事由に関する届書（旅費）	領収書等が提出できない事由に関する届書（旅費）	ワードファイルをダウンロードします。
11	出張内容変更届	出張内容変更届	ワードファイルをダウンロードします。

記入例

項番	名称	説明	記入例
1	出張日程表（海外）	出張日程表（海外）の記入例です	ワードファイルをダウンロードします。
2	出張報告書	出張報告書の記入例です	pdfファイルを開きます。記入例 pdfファイルを開きます。 Q&A

その他書式

項番	名称	書式
1	大学院学生の海外単独調査研究計画調書研究費専用	ワードファイルをダウンロードします。

Q&A（教職員用の内容も含みます）

項番	名称	書式
1	【旅費申請・書式】　よくあるご質問	pdfファイルを開きます。
2	【旅費精算】　よくあるご質問	pdfファイルを開きます。

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お問い合わせ

給与、福利厚生、年末調整、社会保険: 03-3985-4875、4874
人事（教員）: 03-3985-4272
人事（職員）、採用、研修、勤怠: 03-3985-2245
各種証明書、嘱託B・アルバイト: 03-3985-2383、2851
出張申請手続き、旅費精算（人事部旅費担当）: 03-3985-4359

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