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新規申請フロー

申請フローは以下になります。

※赤枠は「管理責任者」が「技術担当者」と同一の場合、省略されるフローです。

新規申請手順

申請者が管理責任者と技術担当者を兼任する場合や、技術担当者が申請する場合によって手順が変わります。どのパターンに該当するか確認をお願い致します。

※管理責任者は専任教職員のみになります。

手順

1. IP管理システムにアクセスし、「新規申請」リンクを選択します。
   
2. 新規申請のフォーマットが表示されるので、必要事項を記入し、左下の「申請」ボタンをクリックします
   ※接続ネットワーク（青枠）の選択項目によっては、追加で記入欄が表示されますので、記載漏れのないようにお願い致します。
   ※技術担当者（赤枠）が管理責任者と同一の場合、省略されるフローがあります。
   ※メールアドレス入力の際はメールエイリアスを使用しないでください。
   
3. 申請内容の確認画面が表示されるので、内容を確認し、「確定」ボタンをクリックすると申請が行われます。
4. 管理責任者、もしくは技術担当者へメールにて承認要求が届きますので、URLから承認待ち一覧にアクセスします。
   
   
   パターンB（管理責任者が申請し、技術担当者が別人）の場合、技術担当者へ上記のメールが届きます。
   パターンC（技術担当者が申請）の場合、管理責任者へ上記のメールが届きます。
5. アクセスすると以下の画面が表示されますので、「詳細」ボタンをクリックします。
   
6. 各項目に誤りがないか確認し、「承認する」ボタンをクリックします
   
7. 確認画面が表示されますので「確定」ボタンをクリックします。
   
8. システム担当者にてIPの割り当てが行われ完了すると、管理責任者、技術担当者へ以下のメールにて通知されます。
   

以上で申請は終了です。

FAQ

Q.申請に修正箇所を見つけました。どうすればいいですか？

A.トップ画面の申請履歴から該当の申請の「詳細」を選択すると画面が遷移し、確認・変更ができます。

Q.IP割り振り完了の連絡がなかなか来ないのですが？

A.トップ画面の申請履歴から「状態」をご確認下さい。

• 管理責任者・承認待ち　→　管理責任者の承認が必要です。申請に登録した管理責任者へ確認をお願いします。
• 技術担当者・承認待ち　→　技術担当者の承認が必要です。申請に登録した技術担当者へ確認をお願いします。
• システム管理者・承認待ち　→　システム管理者にて割り振り中です。しばらくお待ち下さい。
• 利用中　→　すでに割り振りが完了しています。割り振り完了連絡が届いているか再確認をお願いします。また、迷惑メールBoxに割り振り完了メールがないかご確認下さい。
• 差し戻し　→　何らかの不備があり、差し戻しされた状態です。申請内容を確認し、再申請をお願いします。

あわせて申請内容に間違いがないか再確認（特にメールアドレス）をお願いします。

Q.IPが不要になりました。どうすればいいですか？

A.トップ画面の申請履歴から該当のIPアドレスの「詳細」をクリックし、「IPアドレスを返却する」から返却をお願いします。

Q.担当を外れますがどうしたらいいでしょうか？

A.トップ画面の申請履歴から該当のIPアドレスの「詳細」をクリックし、以下の対応をお願いします。

• 該当IPを使わなくなる場合　→　「IPアドレスを返却する」をクリックし、返却をお願いします。
• 該当IPを引き続き利用する場合　→　「入力内容を修正して変更申請」をクリックし、申請内容の更新をお願いします。