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1. 左上にある[ファイル]タブをクリックします。

   

2. 左メニューより[名前を付けて保存]をクリックし、ファイルを保存する場所を指定します。
   今回はDesktopを選択します。

   

3. ファイル名を入力したら、ダイアログボックス下部にある[ツール]をクリックし、表示されるメニューから[図の圧縮]を選択します。

   

4. [解像度の選択]欄から解像度を選択します。「Web（150ppi）」を選択し[OK]を押します。
   より小さいファイルサイズにしたい場合「電子メール」を選択ください。

   

5. 再び[名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されるので[保存]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

   

画像を挿入した後に、シート上で画像を圧縮する方法です。

1. 画像を挿入したら、挿入した画像をクリックして選択します。

   

2. リボン（画面上部のメニュー）に表示される[図ツール]の[書式]タブから、[図の圧縮]をクリックします。

   

3. [解像度の選択]欄から解像度を選択します。「Web（150ppi）」を選択し[OK]を押します。
   より小さいファイルサイズにしたい場合「電子メール」を選択ください。

   

4. 最後にファイルを保存すると、画像を個別に圧縮した形で保存することができます。

元のファイルの情報は変更せず、OfficeファイルをPDFにする際にファイルを圧縮をかけることもできます。

1. 左上にある[ファイル]タブをクリックします。

   

2. 左メニューより[エクスポート]を選択し、「PDF/XPS の作成」ボタンを押します。

   

3. [最適化]欄で「最小サイズ(オンライン発行)]にチェックを入れ[発行]を選択します。

   

PDFにする前のOffice（Word、Excel、PowerPoint）ファイルがあるようであれば、そのファイルの画像の圧縮や、PDF化する際に最適化（最小サイズ）オプションをすることで、PDFファイルのファイルサイズを小さくすることができます。
操作方法の詳細は「Office（Word、Excel、PowerPoint）のファイルサイズを小さくする方法」をご確認ください。

資料として数十から数百ページのPDFファイルを利用される場合、1つのファイルあたりの大きさが大きくなりがちです。そうした場合、Windows10の仮想プリンタ機能を用いることで、必要なページを切り出して1つのPDFに出力することができます。
例）120ページあるPDFから、利用する5ページをPDFとして保存する。

1. PDFをAdobe Acrobat Readerで開きます。左上メニュー[ファイル]より[印刷]を選択します。

   

2. [プリンター]欄「Microsoft Print to PDF」を選択し、[印刷するページ]欄ページ指定「1 - 5」のようにページ番号を入力します。
   [向き]欄は必要に応じて「縦/横」を変更します。

   

3. [印刷]を選択します。ファイル名を入力し、保存場所を選択して保存します。