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• 会議や面接の事前準備
• 当日の流れ・注意点

会議や面接の事前準備

1. 立教大学のGoogleアカウントのGoogleカレンダーに予定を作成します。

   • Google Meetは会議手段の1つなので、Googleカレンダーでイベントを作ることが基本になります。

   • Googleカレンダーのイベント画面で、「Google Meet のビデオ会議を追加」することで、会議がセットされ、MeetのURLが生成されます。

     

   • 生成されたMeetのURLを「2.参加者にMeetのURLを送付する」の手順で相手に送ることで会議ができます。

     Meet（双方向）には最大250名参加可能。

     

   • Meetの双方向のURLは「https://meet.google.com/○○○-○○○○-○○○」のような形式になっています。このうち、一番右のスラッシュまでの領域が「会議コード」（この例だと「○○○-○○○○-○○○」）となり、スマホアプリで指定する会議コードはこの部分になります。

2. 参加者にMeetのURLを送付する

   普段からカレンダーを共有している相手（部内の打ち合わせなど）の場合

   カレンダーからゲストを招待するだけで会議に招待することが可能。

   学外の方で立教大学のGoogleアカウントをお持ちでない場合

   学外の方で立教大学のGoogleアカウントをお持ちでない場合でも、Meetに参加可能。
   その場合、参加時に表示される画面に自分の名前を入れて、参加の承認を求めることになります。
   また、学外の方の場合、該当のGoogleカレンダーのイベントを1クリックし、表示される会議内容のプレビュー画面にて、Meetの右側にある会議のリンクをクリップボードにコピーのボタンをクリックすると、URL（会議のリンク）をクリップボードにコピーすることができます。

   大勢が一度に発言すると混乱が生じるため、参加者が多い場合は、あらかじめマイクをOFFにして参加するように案内しておくと良いでしょう。

参加者にMeetのURLを送付する際の注意点（記載例）

参加者にMeetのURLを送付する際には、以下のような内容をメール等に記載の上ご案内ください。

1. Webカメラやマイクが付いたPC、もしくは、スマホからの参加が可能です。
2. スマホの場合はあらかじめ「Meet」アプリをインストールしておいてください。

   iOS

   https://apps.apple.com/jp/app/hangouts-meet-by-google/id1013231476

   Android

   https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.meetings

3. 立教大学のGoogleアカウントでログインしていないと、「参加をリクエスト」というボタンが表示されて参加できません。

   パソコンの場合

   Webブラウザーのプライベートウインドウ（参考：http://s.rikkyo.ac.jp/pv）機能を用いて、右上の「ログイン」のリンクから立教大学のGoogleアカウント（あなたのV-Campus ID@rikkyo.ac.jp）でログインしてアクセスしてください。

   スマホの場合

   アカウントの切り替えで立教大学のGoogleアカウントを選択してください。切り替えに立教大学のGoogleアカウントが表示されていない場合は、「別のアカウントを追加」で追加できます。

4. スマホの場合は、お送りしたURLをクリップボードにコピーして「Meet」アプリを起動すると会議に参加できます。上手く参加できない場合は、URLの一番右のスラッシュまでの領域が「会議コード」（例：「○○○-○○○○-○○○」）ですので、その部分をスマホアプリの「会議コード」にコピー＆ペーストして参加してください。
   

対応Webブラウザの注意

パソコンのInternetExplorerなど、Google Meetを使うための機能がないWebブラウザを用いると、以下の「利用を開始するには Google Video Support Plugin をインストールしてください」という画面が表示されます。 Google MeetはGoogle社のChromeというWebブラウザーに最適化されているため、Chromeをインストールして使用してください。（参考：Google Chrome ウェブブラウザ）

当日の流れ・注意点

当日の流れ

1. 立教大学のGoogleアカウントでログインした状態で所定の時間にMeetのURLにアクセスします。URLにアクセスすると、参加確認画面が表示されるので、カメラとマイクの設定を確認したうえで、会議に参加してください。

   

2. 参加者が立教大学のGoogleアカウントでログインしていないと、「参加をリクエスト」というボタンが表示されてしまい、すぐには参加できません。（会議や面接の事前準備「参加者にMeetのURLを送付する」参照）
   急ぎの場合など、立教大学のGoogleアカウントでの認証にこだわらないのであれば、任意の名前で「参加をリクエスト」してもらい、その名前を確認して参加を承認することができます。拒否することも可能。

ポイント・注意点

近くの人と同時にMeetに参加する場合

近くの人がお互いにPCやスマホでMeetに参加すると、音声がハウリングしてしまいます。離れて参加するか、ヘッドセットを使用してください。

大勢がMeetに参加する場合

大勢が一度に発言すると混乱が生じるため、参加者が多い場合は、マイクをOFFにするよう呼びかけるとよいでしょう。

会議の主催者は、参加者を指定してマイクをOFFにすることができます。ただし、主催者でも参加者のマイクをONにすることはできません。

相手の声が聞こえない場合

相手の声が聞こえない場合は、「自分のスピーカーがOFFになっていないか」「相手のマイクがOFFになっていないか」のいずれかを確認してください。

相手のマイクがOFFになっている場合		Meetの相手のアイコンにマイク禁止マークが表示されます。
自分のスピーカーがOFFになっている場合	Windows	タスクトレイのスピーカーマークに☓マークが表示されます。
	Mac	メニューバーのスピーカーマークにスピーカーだけが表示されます。

自分の声が相手に聞こえていなさそうだという場合

自分の声が相手に聞こえていなさそうだという場合は、「自分のマイクがオフになっていないか」「相手のスピーカーがOFFになっていないか」のいずれかを確認してください。

自分のマイクがオフになっていないか	自分が喋った声がマイクで拾われているかどうかは、自分のサムネイル画面右下の音声波形（3本線のボリューム表示）で確認できます。
相手のスピーカーがOFFになっていないか	相手のスピーカーがOFFになっている場合は、自分からは確認できないため、別途チャット機能や、電話・メールなど他のツールで確認してください。

会議を録画したい場合

会議を録画できます。録画した動画は自動的にMeetのURLを生成したGoogleカレンダーに添付されます。

• 議事録や面接の記録として活用することができる。

• 会議に出ていない人に動画を共有する場合は、上記ファイルを個別に共有するなどしてください。

  会議の参加者に動画共有の許諾を確認するなど、著作権の扱いに注意が必要です。