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​緊急連絡システムの利用について

家族の利用についてはこちらをご確認ください​​

​利用について

本学では、大規​模地震などの自然災害発生時における学生・教職員の安否確認や、インフルエンザなどによる全学休講のお知らせなど、 緊急かつ重要な連絡を行う手段として、携帯電話のメール機能を活用した緊急連絡システムを運用しています。 また、​学生・教職員の回答した安否状況を、ご家族の方もWeb上で確認することができます。

大規模地震等発生時の概要 

大規模地震等発生時の概要

(1)大規模地震等が発生した場合

  • ​東京都あるいは埼玉県で震度5強以上の大規模地震等が発生した場合、大学から学生・教職員に安否確認メールが送信されます。​
  • 安否確認メールの受信後、ご自分の安否状況をメールで返信してください。
  • 返信された安否状況は、学生・教職員のご家族の方もWeb上で直接確認することができます。

大規模地震等発生時の概要 

​(2)新型インフルエンザの流行、台風の接近等による全学休講のお知らせなど

新型インフルエンザの流行、台風の接近等による全学休講など、緊急の連絡が必要な場合、学生・教職員に緊急連絡メールが送信されます。

​学生・教職員の利用について

緊急連絡システムを利用するためには、以下の手続きが必要です。

​(1)メールアドレスの登録

安否確認・緊急連絡メールを受信するには、緊急連絡先として携帯電話のメールアドレスを登録する必要があります。

​学生の場合

入学時に大学に提出する「学籍関連事項整理票」に記入したメールアドレス、または科目コード登録時に申請したメールアドレスが、登録アドレスになります。 未登録の方やメールアドレスを変更した場合は、速やかに教務関係窓口(教務事務センター、新座キャンパス事務部教務課、独立研究科事務室、セカンドステージ大学事務室)に申請してください。

​教職員の場合

人事部人事課に申請したメールアドレスが登録​メールアドレスになります。 未登録の方やメールアドレスを変更する場合は、以下の要領にしたがって、速やかに人事部人事課に届け出をしてください。

人事課への届け出方法

以下に掲載している「緊急連絡システム用緊急連絡先届 」をダウンロードしてください。

緊急連絡先届に携帯電話の番号、メールアドレスなどをご記入の上、人事課宛にメール添付(jinji-itaku@rikkyo.ac.jp)にて提出してください。メールが利用できない場合は、緊急連絡先届を印刷の上、人事課に提出してください。また、登録内容に変更があった場合も、同様に人事課に提出してください。

​(2)メールの受信設定

安否確認・緊急連絡メールは以下のドメインから送信されます。同ドメインからのメールを受信拒否しないよう、携帯電話の設定を行ってください。

e-ansin.com 

​(3)メールアドレスを変更した時

メールアドレスの変更を申請した後、緊急連絡システムより「メールアドレス確認通知」が新しいメールアドレスに送信されます。「メールアドレス確認通知」に返信することで、確認手続きが完了しますので速やかに返信してください(※)。確認が完了すると「メールアドレス確認完了通知」が新しいメールアドレスに送信されます。

※返信は、新しいメールアドレスから行ってください。エイリアス・別名の使用など、別のメールアドレスから返信してしまうと、変更手続きが完了しません。

メールアドレス変更確認画面イメージ 

安否確認メールの回答方法

受信した安否確認メールに直接返信してください。メールの件名は変更する必要はありません

安否確認メールの例

大規模地震発生時には、緊急連絡システムから以下の例のような安否確認メールが送信されます。

​回答方法

  • 返信メールの本文1行目の1文字目にQ1の回答を数字で入力してください。
  • 返信メールの本文1行目の2文字目にQ2の回答を数字で入力してください。
  • コメントをつけたい場合は、Q1、Q2の回答入力の後から入力してください。
  • ※回答番号は全角と半角のどちらで入力いただいても構いません。

安否確認メール受信画面 

回答例

Q1は「1:無事(Safe)」と回答。Q2は「7:学内(池袋)on campus(Ikebukuro)」と回答する場合

安否確認回答画面